Spracovanie osobných údajov súťaž na FACEBOOKU

Zásady spracovania osobných údajov

Na účely spotrebiteľskej súťaže prostredníctvom sociálnej siete Facebook „Súťaž s parfumériou Orion“

Spracúvanie osobných údajov je v rámci Európskej únie regulované nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (v anglickom jazyku General Data Protection Regulation, v skratke GDPR), ktoré v Slovenskej republike dopĺňa zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene doplnení niektorých zákonov.

Spoločnosť ATM Consulting, s.r.o. dbá o bezpečnosť a ochranu osobných údajov, s ktorými prichádza do kontaktu, či už v rámci súťaži, alebo pri prijímaní a vybavovaní objednávok.

Taktiež dbáme o to, aby osoby, ktorých osobné údaje spracúvame, boli včas a zrozumiteľne poučené o všetkých aspektoch spracúvania ich osobných údajov, aby si mohli uplatniť svoje práva, ktoré im v zmysle vyššie uvedeného zákona a smernice prináležia.

Informácie ohľadne spracúvania vašich osobných údajov pre účely súťaže prostredníctvom sociálnej siete Facebook nájdete v tomto dokumente.

1. Kto sme a prečo spracúvame Vaše osobné údaje?

Sme spoločnosť ATM Consulting, s.r.o, Šancova 48, Bratislava 811 05, IČO: 45 723 991, zapísaná v Obchodnom registri vedenom Okresným súdom Bratislava I, oddiel: Sro, vložka číslo: 68113/B (ďalej ako „Organizátor“). Organizátor organizuje spotrebiteľské súťaže s cieľom dostať sa do povedomia a zvýšiť predaj tovaru v internetovom obchode a kamennej predajni Parfumérie Orion. Organizátor súťaže je prevádzkovateľom v zmysle právnych predpisov upravujúcich ochranu osobných údajov, to znamená, že určuje účel a prostriedky spracovania Vašich osobných údajov a spracúva ich vo svojom mene. V prípade akýchkoľvek otázok súvisiacich so spracovaním Vašich osobných údajov nás kontaktujte na e-mailovej adrese opc@opc.sk a do predmetu správy napíšte „Facebook údaje“. Kontaktovať nás môžete aj prostredníctvom listu zaslaného na adresu ATM Consulting, s.r.o., Kukučínova 38/A, 831 03 Bratislava.

2. Na aký účel spracúvame Vaše osobné údaje a aké osobné údaje spracúvame?

Spracúvame iba tie osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné k realizácii spotrebiteľskej súťaže a odovzdanie výhry (pre účely zapojenia sa účastníkov do súťaže, vyhodnotenie splnených podmienok, identifikácia výhercu, odovzdanie výhry). Osobné údaje účastníkov súťaže – užívateľské meno zaregistrované na Facebooku. Osobné údaje výhercov – meno a priezvisko, adresa bydliska (resp. doručenia výhry), telefónne číslo.

3. Právny základ spracúvania Vašich osobných údajov.

Zmluvný vzťah medzi Vami ako účastníkom súťaže a našou spoločnosťou, na základe ktorého máte po splnení stanovených podmienok možnosť získať ceny poskytnuté do súťaže našou spoločnosťou. Vaše osobné údaje spracúvame, aby bolo možné splniť zmluvný záväzok, to je vyhodnotenie súťaže a doručenie výhry.

Právne povinnosti – Vaše osobné údaje budeme po skončení súťaže archivovať v nevyhnutnom rozsahu pre splnenie daňových a účtovných povinnosti a právnych predpisov.

Vaše osobné údaje budeme archivovať na dobu uvedenú nižšie, na základe nášho oprávneného záujmu pre účely ochrany práv a uplatnenie prípadných nárokov vyplývajúcich zo súťaže a pre účely preukázania súladu plnenia našich povinností voči Úradu na ochranu osobných údajov. Voči spracúvaniu Vašich osobných údajov na základe oprávneného záujmu máte právo kedykoľvek namietať. Informácie nájdete v časti venovanej Vašim právam podľa GDPR.

4. Ako dlho budeme spracúvať a uchovávať Vaše osobné údaje?

Osobné údaje Účastníkov súťaže (používateľské meno na Facebooku) budeme spracúvať na dobu potrebnú pre vyhodnotenie súťaže. Osobné údaje výhercov súťaže budeme spracúvať a uchovávať na dobu určenú príslušnými právnymi predpismi pre oblasť daní a účtovníctva. Osobné údaje pre Oprávnený záujem ochrany našich práv a oprávnených záujmov v súvislosti s reklamáciou výhry a preukázania súladu plnenia našich povinnosti voči Úradu na ochranu osobných údajov, budeme osobné údaje výhercu archivovať na dobu 6 mesiacov.

5. Kto môže mať prístup k Vašim osobným údajom?

Vaše osobné údaje nám ako prevádzkovateľovi za účelom zapojenia sa do súťaže a prevzatia výhry odovzdávate prostredníctvom sociálnej siete prevádzkovanej spoločnosťou Facebook, Inc., so sídlom v Californii, USA. 3 V procese spracúvania Vašich osobných údajov, ktoré sa netýkajú organizovania súťaže a doručenia výhry, vystupuje spoločnosť Facebook, Inc., so sídlom v USA, ako prevádzkovateľ a za takéto spracúvanie mimo spracúvania na účely súťaže naša spoločnosť nezodpovedá. Podmienky spracúvania osobných údajov spoločnosťou Facebook, Inc. sú dostupné na webovej stránke https://www.facebook.com/about/privacy. Osobné údaje výhercu odovzdávame pre účely doručenia výhry Slovenskej pošte, a.s. alebo vybranej kuriérskej spoločnosti

6. Aké sú Vaše práva? Ako účastník súťaže ste dotknutou osobou (t.j. osobou, ktorej osobné údaje ako prevádzkovateľ spracúvame) a máte podľa kapitoly III Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES právo najmä: (i) na informácie a oznámenia, ktoré sa týkajú spracúvania, a to v stručnej, transparentnej, zrozumiteľnej a ľahko dostupnej forme, formulované jasne a jednoducho a poskytnuté písomne alebo inými prostriedkami a v prípade potreby elektronickými prostriedkami, (ii) na prístup k Vašim osobným údajom, (iii) na opravu Vašich osobných údajov, (iv) na výmaz Vašich osobných údajov, (v) na obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov, (vi) právo na oznámenie, že Vaše osobné údaje boli opravené, vymazané alebo ich spracúvanie bolo obmedzené, (vii) na prenosnosť Vašich osobných údajov k inému prevádzkovateľovi, ak sa ich spracúvanie vykonáva na základe súhlasu alebo zmluvy a vykonáva sa automatizovanými prostriedkami, (viii) právo namietať proti spracúvaniu Vašich osobných údajov, ak je spracúvanie realizované na základe oprávneného záujmu, a (ix) právo podať sťažnosť dozornému orgánu, Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, webové sídlo: www.dataprotection.gov.sk/uoou/ alebo úradu na ochranu osobných údajov v členskom štáte Vášho obvyklého pobytu alebo mieste výkonu Vašej práce. Naša spoločnosť má právo v prípade uplatnenia práva na namietanie spracúvania Vašich osobných údajov zvážiť opodstatnenosť Vášho nároku a to predovšetkým s ohľadom na prípadnú existenciu a pretrvávanie právneho základu spracúvania osobných údajov.

7. Kde si tieto práva môžete uplatniť? V otázke spracúvania osobných údajov a uplatnenia Vašich práv podľa GDPR sa môžete na nás spoločnosť ATM Consulting, s.r.o. obrátiť na: a) e-mailovej adrese: opc@opc.sk ; b) poštovej adrese: ATM Consulting, s.r.o., Kukučínova 38/A, 831 03 Bratislava